まずメール全体のサイズを確認
本文、エンコード、添付ファイルが合わさって容量を消費するため、元ファイルのサイズが最終的なメールサイズになるとは限りません。
添付ファイルの対応範囲
添付ファイルは送信システム、受信ゲートウェイ、ブラウザーのダウンロード処理を経由します。一時受信トレイと転送エイリアスでは、保存期間と管理責任が異なります。
本文、エンコード、添付ファイルが合わさって容量を消費するため、元ファイルのサイズが最終的なメールサイズになるとは限りません。
実行ファイル、スクリプト、偽装された圧縮ファイルは、上流サービスや宛先メールボックスでブロックされる場合があります。
受信トレイに表示されていてもファイルが安全とは限りません。不審な添付ファイルは開いたり、マクロを有効にしたりしないでください。
使い捨てメールの有効期限が切れた後は、添付ファイルのリンクを頼りにできません。重要なファイルは別途保存してください。
| 処理段階 | 一時受信トレイ | 転送エイリアス | ユーザーが行うこと |
|---|---|---|---|
| 受信 | アドレスの有効期間内に受信を試みる | アカウント容量に応じて受信・転送する | 送信者にサイズを抑え、一般的な形式を使ってもらう |
| 表示 | 利用可能な添付ファイルをウェブページに一覧表示 | アーカイブの詳細に添付ファイルを表示 | ファイル名、種類、送信者を確認する |
| ダウンロード | 現在のメールボックスの権限でアクセス | 有効なログイン用トークンが必要 | 認証付きダウンロードリンクを転送しない |
| 保存 | メールボックスの有効期間を超えて保存されない | アーカイブは通常30日間保存 | 重要なファイルは早めに信頼できるストレージへ移す |
公開マニュアル、使い捨てのチケット、機密性の低い画像、テストレポートなど。送信元が分かっており、有効期間内に用件を完了できる場合に適しています。
身分証明書、医療記録、秘密鍵、給与関連書類、暗号化されていない財務資料、紛失すると再発行できない唯一のファイル。
リンクは、現在のメールボックスの認証情報、ログイン用トークン、保存期間に依存する場合があります。アドレスやセッションが無効になると、古いリンクを恒久的な公開アドレスとして使い続けることはできません。
いいえ。フィルタリングで一部のリスクは抑えられますが、端末の保護対策や人による確認の代わりにはなりません。特に圧縮ファイル、マクロ付き文書、実行可能なコンテンツは、隔離環境で確認してください。
宛先サービスが独自の容量・形式ポリシーにより、添付ファイルを削除したり拒否したりする場合があります。送信エラー、迷惑メールフォルダー、安全に関する警告を確認し、送信者には信頼できるファイル共有サービスの利用を依頼してください。