Considere o tamanho total do e-mail
O corpo da mensagem, a codificação e os anexos ocupam espaço juntos; o tamanho do arquivo original não é o tamanho final do e-mail.
Limites de anexos
Os anexos passam pelo sistema do remetente, pelo gateway de recebimento e pelo download no navegador. A caixa de entrada temporária e o alias de encaminhamento têm prazos de retenção e responsabilidades de controle diferentes.
O corpo da mensagem, a codificação e os anexos ocupam espaço juntos; o tamanho do arquivo original não é o tamanho final do e-mail.
Arquivos executáveis, scripts e arquivos compactados disfarçados podem ser bloqueados pelo serviço de origem ou pelo e-mail de destino.
A presença do arquivo na caixa de entrada não significa que ele seja seguro. Não abra anexos desconhecidos nem ative macros.
Depois que o e-mail temporário expirar, não dependa mais dos links de anexos; salve os arquivos importantes em outro local.
| Etapa do processamento | Caixa de entrada temporária | Alias de encaminhamento | O que você deve fazer |
|---|---|---|---|
| Recebimento | Tente receber enquanto o endereço estiver válido | Recebe e encaminha conforme a cota da conta | Peça ao remetente que controle o tamanho e use formatos comuns |
| Exibição | Lista os anexos disponíveis na página | Lista os anexos nos detalhes do arquivo arquivado | Confira o nome, o tipo e o remetente do arquivo |
| Download | Acesso usando as permissões atuais da caixa de entrada | Requer um token de login válido | Não encaminhe links de download que exigem autenticação |
| Retenção | Não ultrapassa o ciclo de vida da caixa de entrada | Normalmente retém arquivos arquivados por 30 dias | Transfira os arquivos importantes para um armazenamento confiável assim que possível |
Manuais públicos, ingressos de uso único, imagens pouco sensíveis e relatórios de teste, quando a origem do remetente é conhecida e a tarefa pode ser concluída dentro do prazo de validade.
Documentos de identidade, prontuários médicos, chaves privadas, documentos de salário, dados financeiros sem criptografia e qualquer arquivo exclusivo que não possa ser reemitido após ser perdido.
O link pode depender das credenciais atuais da caixa de entrada, do token de login e da janela de retenção. Depois que o endereço ou a sessão expirar, o link antigo não poderá ser usado como endereço público permanente.
Não. A filtragem pode reduzir alguns riscos, mas não substitui a proteção do dispositivo nem a avaliação humana. Arquivos compactados, documentos com macros e conteúdo executável devem ser verificados em um ambiente isolado.
O provedor de destino pode remover ou recusar anexos de acordo com suas próprias políticas de tamanho e formato. Verifique mensagens de devolução, a pasta de spam e os alertas de segurança, e peça ao remetente que use uma forma confiável de compartilhar arquivos.